Оборудование для конференц-залов

Системы видеоотображения включают в себя следующие компоненты:

• Проекторы и проекционные экраны. Они предназначены для отображения заранее подготовленного визуального контента: промо-роликов, презентаций и т.д.
• Профессиональные дисплеи с большой диагональю.
• Тонкошовные видеостены. Они позволяют передать большое изображение, занимающее все пространство стены. Видеостена составляется из отдельных экранов с минимальной толщиной швов между ними.
• Профессиональные панели с ЖК или светодиодной матрицей.

Системы видеоотображения являются обязательной частью оснащения конференц-зала. С их помощью можно продемонстрировать зрителям требуемый контент и наглядно показать преимущества продукта или продвигаемой идеи.

Видеоконференцсвязь (ВКС) позволяет людям, находящимся на большом расстоянии друг от друга, общаться так, словно они рядом. Современные системы ВКС обеспечивают высокое качество связи, позволяя видеть и слышать собеседников практически без задержек.

Современное оборудование поддерживает видеосвязь с разрешением до 1920×1080 пикселей, обеспечивая чёткое изображение даже на большом экране. Благодаря новым алгоритмам сжатия данные передаются на высокой скорости — до 2 Мбит/с. Видео легко адаптируется для любых устройств, включая смартфоны и ноутбуки, делая общение удобным на любой платформе.

Соединение через локальную защищённую сеть минимизирует риск утечек данных и защищает от несанкционированного доступа. Профессиональные системы ВКС позволяют отображать на экране сразу несколько участников, поддерживая многоканальное общение в реальном времени. Встроенные микрофоны обеспечивают высокое качество звука, что делает беседы комфортными даже на большом расстоянии.

ВКС особенно полезны для привлечения к дискуссии удалённых экспертов, которые не могут присутствовать на месте.

Конференц-системы представляют собой комплекс звукового оборудования для проведения обсуждений, дебатов, дискуссий между частниками деловой встречи. Такие конференц-системы могут устанавливаться не только в переговорных комнатах, но и в залах судебных заседаний, пресс-центрах, штабах крупных компаний и не только.

В комплекс входят следующие компоненты:

• Микрофоны для каждого участника деловой встречи. Они захватывают звук и передают его к центральному пульту для обработки и передачи на воспроизведение.
• Микрофонный пульт председателя. Он устанавливается на столе руководителя мероприятия.
• Система централизованного управления. Она представляет собой микшерный пульт. Куда передается звуковой сигнал от микрофонов. Это дает возможность обрабатывать звук, регулировать его громкость, а также управлять дискуссией и выделять отдельных участников.

Конференц-системы позволяют организовать обсуждение при большом количестве присутствующих – у каждого участника появляется возможность донести свою мысль до аудитории. Пульт управления помогает соблюдать регламент обсуждений и контролировать активность участников.

Системы электронного интерактивного голосования позволяют принять решение по итогам обсуждения. Голосование позволяет каждому участнику мероприятия высказаться за или против по вынесенному на обсуждение вопросу. Голос подается путем нажатия кнопки, система собирает и анализирует информацию, а затем отображает результаты на мониторе.

Комплект системы интерактивного голосования включает в себя следующие компоненты:

• Дискуссионные пульты, которые предоставляются каждому участнику. С помощью пульта можно выбрать варианты голосования «Да», «Нет» или «Воздержался».
• Центральное устройство, через которое осуществляется управление дискуссионными пультами. Оно соединяется с основной централизованной системой управления конференц-залом.
• Пульт председателя собрания. В отличие от простых пультов, он дополнен несколькими возможностями, например, запуском режима голосования, выбором повестки дня и другими функциями.

Выбор системы голосования зависит от предполагаемого количества участников мероприятий, требуемых возможностей, дальнейшего масштабирования системы при расширении деятельности компании.

Оборудование BYOD (Bring Your Own Device) позволяет участникам мероприятия использовать свои личные устройства — смартфоны, планшеты или ноутбуки — для совместной работы. Это упрощает обмен информацией и позволяет выводить данные на общий экран, обеспечивая быстрый доступ к актуальной информации.

Подключение к центральному устройству происходит через беспроводную сеть, а для простого взаимодействия используется интерактивная USB-кнопка, которая подключается к каждому устройству. Система поддерживает все основные форматы контента, включая презентации, изображения, видео и текстовые файлы, работая по стандартизованному протоколу и исключая проблемы совместимости.

BYOD заменяет устаревшие методы передачи данных, как флешки, и устраняет длительные настройки, позволяя сразу получить доступ ко всему контенту. Это ускоряет взаимодействие, делает его удобным и улучшает командную работу на мероприятиях.

Система бронирования позволяет заранее зарезервировать помещения для проведения встреч, презентаций и других деловых мероприятий, что особенно важно в бизнес-центрах, офисах крупных компаний и учебных заведениях. Она помогает организовать использование переговорных, актовых и конференц-залов, избегая ситуаций, когда невозможно провести встречу из-за отсутствия свободного помещения.

Система интегрируется с календарями сотрудников, а также может быть связана с управлением освещением и климат-контролем. Это позволяет не только бронировать помещения, но и настроить комфортные условия для встречи. При необходимости бронирование можно легко отменить.

Прозрачность системы помогает сотрудникам видеть, кем и на какое время забронировано помещение. Это упрощает планирование и согласование встреч, избегая накладок и нестыковок.

Коммутационное оборудование используется для подсоединения друг к другу нескольких разных устройств. Его задача прием различных сигналов и их правильное преобразование для взаимодействия различных видов оборудования между собой. Чем большее количество техники требуется соединить, тем более сложные коммутационные схемы приходится выстраивать.

Для соединения различных устройств используются следующие виды коммуникационного оборудования:

• Усилители-распределители. Они принимают сигнал, усиливают его при необходимости и перенаправляют к другому устройству или распределяют между несколькими приемниками.
• Коммутаторы различных типов. Это устройства, отвечающие за присоединение одного устройства к другому. Например, во время конференции с помощью коммутатора переключается презентации от нескольких докладчиков.
• Системы управления. Они объединяют несколько видов оборудования и обеспечивают взаимодействие между ними.
• Преобразователи форматов. С их помощью можно преобразовать один тип сигнала в другой.

Также в комплекс оборудования входят кабели, разъемы, AV-устройства и многое другое. Комплект обеспечивает связь между всеми типами техники, установленными в зале.

Моторизованные шторы затемнения позволяют мгновенно блокировать солнечный свет в конференц-зале, обеспечивая качественное изображение на проекционном экране, четкое восприятие надписей и схем. Это особенно важно при презентациях и демонстрации продуктов.

Оснащенные электроприводом, такие шторы управляются дистанционно — одним нажатием кнопки можно одновременно закрыть все окна, быстро подготовив помещение к мероприятию.

Основные характеристики моторизованных штор:

• Openness factor — определяет степень проникновения солнечного света: чем он ниже, тем темнее становится в помещении.
• Visible light transmittance — процент прямого и рассеянного света, проходящего сквозь ткань. Для отсутствия бликов на экране оптимальное значение составляет около 20%.

Для общественных пространств, таких как конференц-залы, применяются шторы из негорючих материалов, соответствующие требованиям пожарной безопасности.

Для проведения презентаций и конференций критичен качественный звук: оптимальная громкость, отсутствие эха, шумов и искажений. Чтобы достичь этого, конференц-залы оснащаются звукоусилительными системами, которые работают в требуемом частотном диапазоне и обеспечивают чёткое звучание.

Системы звукоусиления бывают корпусными и встраиваемыми, и обычно включают:

• Усилитель мощности — повышает громкость звукового сигнала, сохраняя его качество.
• Предусилитель-процессор — регулирует входящий сигнал, задаёт оптимальную громкость и подготавливает его для усилителя.
• Микрофоны — захватывают звук и передают его на предусилитель, а затем на усилитель. В конференц-системах микрофоны часто подключаются последовательно.
• Микшерный пульт и эквалайзер — принимают и обрабатывают звук, устраняя лишние шумы и корректируя звучание.

Этот комплект оборудования обеспечивает не только усиление, но и гибкую настройку громкости и звука от разных источников, что делает проведение мероприятий более профессиональным.

Системы синхронного перевода незаменимы при проведении международных встреч, обеспечивая перевод речи участников в реальном времени. Ключевые компоненты системы включают:

• Центральный блок — принимает исходный сигнал и передаёт его на пульты переводчиков.
• Пульт переводчика — переводчик слышит речь, переводит её и отправляет сигнал через микрофон к центральному блоку, который перенаправляет его к участникам.
• Инфракрасные излучатели — ретранслируют сигнал к приемным устройствам в зале.
• Селекторы — устройства, которые принимают сигнал от излучателей и отправляют его наушникам участников.
• Наушники — переводчики используют их для прослушивания исходной речи, а участники — для получения перевода на нужный язык.

Эти компоненты обеспечивают каждому участнику доступ к переводу на родной язык, способствуя полному взаимопониманию на мероприятии.

Системы централизованного управления оборудованием объединяют все мультимедиа приборы, установленные в помещении конференц-зала. Они работают по принципу «Умного дома»: с их помощью можно настраивать комфортную температуру в комнате, менять освещенность, создавать искусственное затемнение с помощью опускания штор.

Также они дают возможность управлять всем комплексом установленного в помещении оборудования: микрофонами, мониторами, проекторами и т.д. С помощью кнопок на пульте можно запускать нужное оборудование в несколько нажатий, а также выбирать требуемый контент для отображения на экране.

Системы централизованного управления значительно экономят время. Не нужно одновременно настраивать большое количество устройств – автоматика сделает это самостоятельно в соответствии с командами с пульта. В помещении можно за несколько минут создать оптимальные условия для демонстрации любых файлов, занесенных в память системы.

Централизованное управление обеспечивает слаженную работу техники. Например, как только начинает работу проектор, опускаются моторизованные шторы для создания искусственного затемнения.

Digital Signage – система трансляции информационного, рекламного или развлекательного контента. В помещении устанавливается один или несколько экранов, на которые через интернет отправляется мультимедийный контент. Все экраны подключаются к централизованному управлению – это дает возможность управлять включением и менять видеофайлы при необходимости.

Система Digital Signage может использоваться в различных помещениях: в торговых центрах, кинотеатрах, клиниках, конференц-залах. На экран может транслироваться рекламное сообщение о предлагаемом продукте, расписание выступлений спикеров или другая полезная для участников информация.

Система подключается к серверу с предустановленным ПО. С его помощью можно загружать и обновлять контент, а также настраивать расписание показов. В качестве дисплея может использоваться не только большой ЖК экран, но и светодиодная панель размером во всю стену. Система управления может работать удаленно: информация на экран может выводиться из любой точки мира, оператору для этого необязательно присутствовать в здании.

Выступление на презентации или ином мероприятии можно сравнить с шоу, во время которого важно не только донести до зрителей важную информацию, но и произвести на них яркое эмоциональное впечатление. В этом помогает правильно смонтированное сценическое освещение. Оно может включать в себя самые разные элементы:

1. Прожекторы – мощные направленные источники света, позволяющие выделить спикера на сцене и привлечь к нему внимание.
2. Сканеры для создания калейдоскопа разноцветных лучей, перемещающихся по сцене.
3. Лазерные прожекторы для создания ярких спецэффектов. С их помощью можно не только создавать направленный поток света, но и транслировать на стены другие поверхности анимационные фигуры.
4. Ультрафиолетовые светильники для изменения цветовой гаммы подсветки и создания эффекта нестандартного освещения.

Правильно подобранное сценическое освещение превращает выступление спикеров на рекламной презентации в яркое красочное шоу, которое хорошо запомнится всем зрителям. Различные виды подсветки подключаются к системам централизованного управления для запуска в нужный момент.

Занавес – обязательная часть сцены. Он скрывает декорации и оснащение до момента начала основного события, его оформление уже является частью декора зала. Закрытый занавес позволяет временно изолировать сцену от зрителей и завершить подготовку к мероприятию точно к назначенному времени.

Занавес снабжается электроприводом: он поднимается автоматически точно в нужный момент после подачи сигнала с пульта системы централизованного управления. Поднятие занавеса – важный этап механики сцены. Любой сбой может привести к смазанному старту мероприятия и испорченному впечатлению от выступления. Для изготовления занавеса используется специальная плотная ткань, не пропускающая солнечные лучи.

Электрозанавес может иметь сложную конструкцию – она разрабатывается персонально для каждого мероприятия. Он интегрируется в систему механики сцены, что позволяет управлять его подъемом и опусканием на расстоянии.

При планировании конференц-зала в Москве, сначала нужно решить какие мероприятия будут в нем проводиться, обозначить цели, исходя из назначения помещения и сформировать конкретные требования к техническому оснащению.

Готовое решение должно соответствовать назначению зала. В этом случае действует общее правило: каждый участник конференции должен располагаться так, чтобы все видели его, он видел всех и общение между участниками не вызывало дискомфорта. В этом поможет логичная планировка конференц-зала, расстановка мебели, расположение оборудования. Разумеется, всем должно хватать место, чтобы не толкался локтями, ведь когда речь идет о серьезном событии, поговорка “в тесноте, да не в обиде” не лучшая аналогия.

Для того чтобы информацию хорошо и четко слышно было всеми присутствующими, необходимо профессиональное звуковое оборудование для конференц-зала: микрофоны, системы громкой связи и акустические системы. А для визуализации информации и её комфортного изучения, в дополнение к основному экрану следует предусмотреть индивидуальные дисплеи. Для более простого использования оборудования, необходима её интеграция в единую сеть, что позволит без привлечения сертифицированных специалистов управлять работой всего комплекса с одного устройства.

• Профессиональное оборудование для конференц-связи, усиления речи, которые обеспечат бесперебойную работу.
• Широкоформатные дисплеи высокого разрешения для визуализации информации во время выступления.
• Персональные микрофоны, терминалы громкой связи для взаимодействия между аудиторией, выступающим и участниками заседания.
• Системы видеоконференцсвязи для общения с удаленными участниками.
• Возможность показать или воспроизвести любой медиаконтент, будь от изображение, видео, аудиозапись, музыка, карты и так далее.
• Возможность аудио- и видеозаписи и синхронного перевода.